推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫

依據104 年 6 月 5 日行政院院授發資字第 1041500700 號函分行
一、 為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式；爰依據一百零四年一月十五日行政院國家資訊通信發展推動小組第三十五次會議紀錄臨時動議決議辦理，特訂定本計畫。
二、 開放性檔案之定義及格式：
(一)開放性檔案，指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案，如 ODF（Open Document Format，開放文件格式）、PDF（ Portable Document Format ， 可攜式文件格式 ）、 HTML（HyperText Markup Language，超文件標示語言）等檔案格式。
(二)政府檔案文件流通，如為可編輯者，採用 ODF-CNS15251 之文書格式；如為非可編輯者，則採用 PDF 之文書格式。

可編輯ODF檔案之軟體Libre Office(https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/)及Open Office(http://www.openoffice.org/zh-tw/download/)文件格式
與 Windows Office 的對應檔案說明如次:

ODF 文件格式包含以下5種格式： 
.odt ：對應 Word(.doc .docx) 
.ods ：對應 Excel(.xls .xlsx) 
.odp ：對應 PowerPoint(.ppt .pptx) 
.odg ：對應 Visio 
.odb ：對應 Access

請同仁於各網站資料公告時，確實遵循上述規定。

對於操作不熟練之狀況，提供以下網站請同仁自行上網進行研習或洽本組。

ODF-CNS15251說明會及轉檔教學內容可參考下列資訊：
(一)「O!ODF超容易--推動開放文件格式輔導說明會」實況錄影（網址：youtu.be/Z_X1V8Dx3Wg）。
(二)「ODF超容易-- ODF導入及轉檔技巧」數位課程，請至「e等公務園」學習網（elearning.hrd.gov.tw/index.php）。

更多詳細資料請洽國家發展委員會

依此，請同仁在網站上公告任何訊息時，確實遵守上傳附件檔格式規定。

簡單說，

若僅提供給使用者看的文件，請製作成PDF；

若要使用者可以填寫的附件檔，請改成ODF支援格式。