系統操作共同遵守項目

1.新增公告務必設定截止日期，避免過期公告仍在版上。新增公告內容時，編號請以處室代碼為首，後編入日期及流水號，以便日後查詢用。

2.版面設定將取消顯示明細項目，以維護版面一致性，請各單位若使用明細項目進行顯示者，自行修改使用超連結或其他方式進行連結。

3.請斟酌使用置頂功能，若真需使用，置頂後請定期維護，過期請自行撤銷置頂，避免後續公告無法顯示。目前已將公告分成研習、活動、校內公告、資安等類別，請善用即可避免公告快速消失。

4.首頁校園活動版面，小圖請一律將寬度設為240*180(4:3比例)固定大小，若以16:9的照相機，請將相機改設為4:3模式，避免後續進行裁切。大圖亦請多加利用，使用大圖模式可以避免上傳文檔系統的步驟，請多加利用。

5.WORD檔、圖檔…皆可使用HTML編輯器直接放到頁面中，可以讓瀏覽者更方便，除非真需使用者下載的文件，否則請用嵌入方式放置文件。

6.明細區暫不取消，但同仁須將公告頁面顯示方式進行調整，另所有公告都應貼入公告欄(各處室皆有自己的公告欄)，避免到處貼造成畫面混亂。

增加模組注意事項

1.模組新增請注意必要性，例如公告模組，若內容新增頻率不高，不建議新增公告模組。

2.新增模組時請於模組前增加單位名稱，以資識別。

3.若須新增資源管理模組(提供設備場館借用)，請洽資訊媒體組以便開放。 

各模組功用

1.首頁的廣告，適合置放重大訊息，例如得獎、校園三大活動...，若有需要進行廣告者請自行製作好FLASH或是圖檔(JPG、GIF、PNG、SWF)，大小為1000*60，並將該檔傳到\\192.168.1.8\公用資料匣\_校園廣告區。相關操作請自行到學校電子刊物中查詢epage操作手冊，另在公用資料匣中有『_epage首頁託播\範本』的目錄，內含教學錄影檔及範本檔，請同仁參閱。

2.校園影音，若有需要提供給大家瀏覽的影音檔，請先上傳學校IGT系統後，將影片分享的嵌入位址複製，寄到lkshman@mail.lksh.chc.edu.tw，並電話通知本組，以便協助置放。

3.校園活動公告，請將活動的照片上傳到文檔管理系統中，再進行公告，並插入所上傳的活動照片(小圖請一律將寬度設為240固定大小，第一個數值，及240*180)，若有影音檔或電子書則一樣請使用igt系統上傳，並遷入該影音檔的網址，即可於頁面內容中顯示影音效果或電子書。