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檢附104年決算採購核銷之注意事項,請參閱

發佈日期 : 2015-12-07 資訊群組 : 09主計室 公告分類 : 首頁/公佈欄,主計室公告

104年度決算期間各項經費核銷時程暨注意事項

一、為如期並順利辦理104年度決算事宜,惠請各單位協助及配合以下各項經費核銷期程:

   〈一〉除了已簽准辦理之活動外,經常性採購於104年12月16日 〈星期三〉前將請購單送達主計室,同年12月25日〈星期五〉前完成核銷。

   〈二〉出差旅費及加班費至遲於105年1月4日〈星期一〉前完成核銷。

   〈三〉須製作清冊之各類鐘點費、獎助學金等,至遲於105年1月4日前完成核銷。

 (四)已簽准辦理辦理之活動至遲於105年1月4日前完成核銷。

   〈五〉委辦及補助計畫同(一)至(四),104年度結案者,若不及於上述日期完成請購或核銷,請於105年度再行辦理。

   (六)資本門經費須亦請依上揭期限完成核銷,其中本預算部分以不辦理經費保留為原則,若係委辦或補助計畫,請先洽詢經費來源機關(如國教署)是否得辦理延期或保留,並依其規定辦理。

二、本校同仁可至「校務基金請購管理系統」,查詢所經辦請購案件是否皆已核銷結案,未結案案件應儘速依時限辦理核銷結案事宜。

三、年度終了前全校業務繁忙,請留意公文流程及時效,必要時請親送辦理及持續追蹤,以避免延誤核銷時程。

             附錄    104年度經費核銷時程表

項   目

請購期限

核銷期限

至遟核銷期限

經常性採購

104.12.16

104.12.25

 

出差或加班

核銷期限同上

105.01.04

各項支出清冊

核銷期限同上

105.01.04

已核准辦理之活動

核銷期限同上

105.01.04

委辦或補助計畫

同以上各項

 

備    註

※以上日期以送達主計室為準,請業管單位追踪管理。