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人事室

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  4. 差勤管理
配合教育部國教署推動高中職雲端差勤管理系統，本校差勤系統於本(105)年5月11日正式上線。
 
一、雲端差勤系統網址為https://pk12.cloudhr.tw/，帳號請洽人事室，預設密碼為
Aa123456。
　(一)初次登入者，請務必依操作手冊完成下列設定：
1.變更個人密碼。（自108年1月1日起，密碼須符合系統規則，並每三個月應更改一次）
2.設定職務代理人。（未設定則無法請假，且僅代理人能代為請假）
3.核對個人資訊。（如有誤請通知本室修正）
　(二)忘記密碼：
1.請洽人事室重新設定為預設密碼Aa123456。
2.登入後請至「人事基本設定-個人資訊」正確維護電子信箱，以利忘記密碼時，系統寄送驗
　證碼用。
維護信箱
二、線上簽到退
　(一)實施對象：公務人員、兼行政教師及臨時人員等；代理教師於寒暑假期間實施。
　(二)實施方式：登入雲端差勤系統，點按上班簽到、下班簽退。
　　　　　　　（小提示：為確保簽到退成功，簽到退之後可重新整理網頁，或按左上角小金人
　　　　　　　　，再檢視左下角是否已紀錄簽到退時間，如有紀錄則表示已成功。）
三、差假申請簡易步驟：
　(一)登入雲端差勤系統後，點選差假申請單－請假單/出差單（請謹慎填寫差假各項資訊）－
　　　送出申請（假單送出後即不得再修改）。
　(二)差假流程將依職務代理人→單位主管（→教學組→教務處）→人事室（→校長）逐一簽核
　　　，差假人不妨主動提醒代理人及單位主管協助登入本系統簽核以利差假程序遂行。
　(三)取消差假申請
　　1.假單已簽核完畢者：
　　　點選差假申請單－銷假申請單－選取期間－確定，將欲銷假之假單點選最右欄「銷假」，
　　　確認銷假時間並輸入銷假事由後送出申請，依流程逐一簽核後即完成銷假。　
　　2.假單送審中：
　　　點選送審文件匣，將欲取消之假單點選最右欄「檢視」，點選取消申請即可。
　注意事項：
　　A.詳細差假申請步驟可參閱使用者操作手冊，請至本校公用資料匣＼_人事室，或登入雲端差
　　　勤系統，點選「系統基本設定 → 一般使用者操作手冊」下載參閱。
　　B.同仁請假原則上應事前申請（依據公務人員請假規則、教師請假規則），並一律由本系統
　　　辦理請假手續，惟教師之課務仍請填寫調課單送教務處辦理。
　　C.公差、公假、補休、2日以上病假、婚假、喪假、娩假、產前假、陪產假、流產假需檢附證
　　　明，可於申請差假時將掃描檔一併上傳（本室亦於本校公用資料匣＼_人事室內開設「出差
　　　公文」專用資料匣，作為出差公文資料交換專區，歡迎承辦業務及出差同仁多加利用），
　　　或將紙本證明（需註明差假人姓名及差假日期）送人事室存查。
四、出國申請
出國
※出國申請單已包含請假，不須另外送請假單。
　(一)大陸以外：
　　　點選出國申請單，填妥各欄位後送出申請，逐級簽核。
　(二)赴大陸：
　　　1.先點選赴大陸地區申請單，填具相關資料，經核准後始得赴大陸。
　　　2.再點選出國申請單以完成請假手續，需一併上傳行程表等附件。
五、加班補休
　(一)加班
　　　1.線上加班簽到退：適用於校內辦理之加班。
　　　　步驟如下：
　　　　(1)點選差假申請單 → 加班申請單，填妥各欄位後送出，逐級簽核。
　　　　(2)加班當日務必點選「加班簽到」、「加班簽退」。
　　　　　（如有因誤按上下班簽到退而無法採計加班時數者，請通知人事室處理，本室將查詢
　　　　　　打卡紀錄後再予補登。）
　　　2.紙本加班簽到退：適用於大批人員同一事由加班、於校外辦理之加班等。
　　　　請填具加班請示單，於辦理加班簽到退後逐級核章，再送人事室補登。
　(二)補休
　　　選擇假別「加班補休」，再按「請點選加班紀錄」，將出現新視窗（如未出現，係瀏覽器
　　　設定問題，請允許彈出式視窗），勾選欲使用的加班時數，按確定後回到假單畫面，填妥
　　　各欄位後送出，逐級簽核。
六、假日出差或公差之補休
　　假日出差或公假，經核准得補休者，請於請假時點選「含假日」並輸入「實際執行職務可補
　　休時數」或「可補休之日時數」。
七、公差同仁核銷出差旅費：登入雲端差勤系統後，點選各項費用申請－出差旅費申請，
　　點選欲申請差旅費之假單，填入事由、金額等項目，列印出差旅費報告表辦理。
差旅費